Werkstattgespräche – unsere Impulse wirken

Die aus unseren Werkstattgesprächen zu nachhaltigen Quartieren hervorgegangene Arbeitsgruppe „Stadtgestaltungsprozesse” hat gemeinsam mit der Stadtverwaltung und weiteren Akteur*innen konkrete Handlungsempfehlungen erarbeitet. Diese wurden tatsächlich gehört und teilweise sogar umgesetzt.

Seit Dezember 2022 bringt die MIN in den sogenannten Werkstattgesprächen sozial und nachhaltig engagierte Initiativen, zivilgesellschaftliche Organisationen und die Münchner Stadtverwaltung an einen Tisch. Das Ziel: Gemeinsam herausfinden, was es braucht, damit nachhaltiges Engagement in Münchens Stadtteilen leichter möglich werden.

Die im Rahmen der Werkstattgespräche gegründete Arbeitsgruppen AG Stadtgestaltungsprozesse, bestehend aus Mitgliedern der Verwaltung und zivilgesellschaftlichen Organisationen, hat sich intensiv damit auseinandergesetzt, wie Genehmigungsprozesse transparenter sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten zugänglicher und übersichtlicher gestaltet werden können. Ergebnis ist ein Ergebnispapier mit Handlungsempfehlungen zu fünf konkreten Bereichen:

• Einrichtung einer zentralen Website zu Stadtgestaltungsmöglichkeiten mit dem Ziel bürokratische Hürden zu reduzieren, die Transparenz kommunaler Gestaltungsspielräume zu erhöhen und mehr Menschen zur aktiven Mitgestaltung ihrer Stadt motivieren
• Transparenter Umgang mit dem Bearbeitungsstatus von Anträgen
• Bessere Information über Fördermöglichkeiten
• Kommentierte Antragsformulare mit Ausfüllhilfen
• Eine zentrale Beratungsstelle für Bürger*innen und Initiativen

Das Papier wurde im Dezember 2024 an die Fachstelle für Bürgerschaftliches Engagement der Stadt München übergeben.

Was aus unseren Handlungsempfehlungen geworden ist

2025 hat die Fachstelle für Bürgerschaftliches Engagement (BE) eine neue Microsite für Engagement und Ehrenamt in München konzipiert: engagiert.muenchen.de. Wir freuen uns sehr, dass unsere Empfehlungen dabei Gehör gefunden haben. Ein herzliches Dankeschön geht an die Fachstelle für Bürgerschaftliches Engagement , die uns in zwei Treffen in die Konzeption der Seite einbezogen haben.

Auch Vertreter*innen des Fachbeirats BE sowie des Forum BE und MORGEN e. V. haben die Konzeption durch Einbringung ihrer Expertise unterstützt, eine gute Grundlage für eine Seite, die wirklich aus der Praxis heraus gedacht ist.

Was gut gelungen ist

Zwei unserer zentralen Empfehlungen finden sich auf der neuen Plattform der Landeshauptstadt München deutlich wieder. Die neue Zentrale Übersichtsstruktur bündelt Engagementmöglichkeiten, Anlaufstellen und Förderprogramme endlich an einem Ort. Besonders der Reiter „Förderungen“ schafft die dringend nötige Sichtbarkeit für alle, die finanzielle Unterstützung für ihre Projekte suchen. Auch die verständliche, einladende Sprache der Seite bietet echten Mehrwert für alle Nutzer*innen.

Was wir uns noch wünschen

Trotz dieser positiven Entwicklung gibt es einen Bereich, in dem wir uns für die Zukunft noch mehr Tiefe wünschen. Die Seite informiert gut über Engagement-Möglichkeiten, doch wer wirklich loslegen will, wird nach wenigen Klicks auf die bisher bestehenden Stadtseiten weitergeleitet, die wir in unserem Papier unter die Lupe genommen und Verbesserungspotenzial identifiziert hatten.

Für die Weiterentwicklung der Seite wünschen wir uns, dass noch mehr Wert auf transparente Prozesse gelegt wird.

Konkret hieße das:

• Ein Bearbeitungsstatus, der online abrufbar ist, um Antragstellenden die Planung ihrer Vorhaben zu erleichtern
• Antragsformulare mit verständlichen Kommentaren und Ausfüllhilfen
• FAQs, die auch mögliche Ablehnungsgründe benennen
• Noch mehr konkrete Schritt-für-Schritt-Erklärungen für häufige Vorhaben wie Hochbeete, Parklets oder Straßenfeste

Wir wissen, dass dies keine Kleinigkeit ist und technischen wie organisatorischen Aufwand bedeutet. Trotzdem, oder gerade deshalb, möchten wir weiter auf diese Punkte aufmerksam machen. Nachhaltiges Engagement braucht eine eigene Bühne

Ein weiteres offenes Thema: Die Seite behandelt Engagement erfreulich breit, aber ein eigener Reiter für nachhaltiges Engagement und Klimaschutz fehlt. Wer sich in München für Umwelt, Klimagerechtigkeit oder nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen möchte, findet derzeit keinen eigenen Einstiegspunkt. Wir würden uns einen eigenen Reiter dafür wünschen, als Einladung an alle, die München grüner und nachhaltiger mitgestalten möchten.

Unser Fazit

Es ist nicht selbstverständlich, dass Handlungsempfehlungen aus der Zivilgesellschaft Eingang in städtische Planungsprozesse finden. Dass es diesmal geklappt hat, zeigt: Dialog zwischen Verwaltung und Initiativen funktioniert, wenn beide Seiten sich regelmäßig austauschen und konstruktiv zusammenarbeiten.

Wir bleiben dran und freuen uns auf weitere Gespräche mit der Fachstelle für Bürgerschaftliches Engagement, um zur Weiterentwicklung der Webseite, insbesondere rund um nachhaltiges Engagement und die Möglichkeiten zur Mitgestaltung des öffentlichen Raums, beizutragen.

Habt Ihr selbst Erfahrungen mit der neuen Seite gemacht? Oder Wünsche, was dort noch fehlt? Schreibt uns gerne an quartiere@m-i-n.net.

Mehr über die Werkstattgespräche zu nachhaltigen Quartieren erfahrt ihr hier: https://www.m-i-n.net/werkstattgespraeche-nachhaltige-quartiere/